こはなRimo VoiceとかTactiq、torunoって、Nottaと何がちがうんですか？会社で入れるならどれがいいのか、決められなくて……。
おりぶいちばんの違いは料金の決まり方なんだ。1人ごと・時間ごと・見積もりの3つに分けて、無料で試せる範囲もまとめたよ。
業務向けの議事録AIは、料金の決まり方と無料で試せる範囲で選ぶのが近道です。まず担当者が無料で試すならNotta、Botを入れたくないならTactiq、人数が多いならtoruno、と使い方で分かれます。5つの料金と無料トライアルは、2026年10月26日に各社の公式情報で確認しました。
この記事の結論
業務向けの議事録AIは、まず無料プランのあるNottaで試し、人数や会議の量でtoruno・Rimo・Otolioと比べるのが近道です。
- 料金は1人ごと(Notta・Rimo・Tactiq)、記録した時間ごと(toruno)、会議の量で見積もり(Otolio)に分かれる
- NottaとTactiqはカード登録なしの無料プランがあり、担当者1人ですぐ試せる
- Rimo Voiceは「Rimo」、スマート書記は「Otolio」に名前が変わっている
会社やチームで入れる議事録AIを、料金と無料トライアルで比べたい人
各社の公式サイト(2026年10月26日確認)をもとにまとめています。他社のサービスは運営者が使っていないため、精度の優劣は書かずにまとめました。
図解は各社の公式情報をもとに整理したオリジナルで、実際のサービスの画面ではありません。
業務向けの議事録AI5つを比較｜まず全体像
Rimo Voice、Tactiq、toruno、スマート書記。会社で議事録AIを探すと、名前は聞くけれど違いが分からないサービスが並びますよね。
いちばん大きな違いは、料金の決まり方です。1人ごとに払うのか、記録した時間で払うのか、会議の量で見積もるのか。ここを先に押さえると、自社に合う候補がすぐ2つくらいに絞れます。
| サービス | 料金の決まり方 | 料金の目安(公式) | 無料で試せる範囲 | 録り方 |
|---|---|---|---|---|
| Notta | 1人ごと | 年払いで月1,185円〜(税込) | 無料プラン(月120分・1回3分) | Web会議・スマホ・ファイル |
| Rimo(旧Rimo Voice) | 1人ごと | 月1,650円〜(税込・月払い) | カード登録なしでお試し | Web会議(Bot)・スマホ |
| Tactiq | 1人ごと | 年払いで月1,249円〜 | 無料プラン(月10件) | Chrome拡張(Botなし) |
| toruno | 記録した時間 | 個人1,650円(税込)・法人AI要約27,000円〜(税抜) | 個人は累計3時間・法人は3週間 | Windowsアプリ・スマホ・ファイル |
| Otolio(旧スマート書記) | 会議の量で見積もり | 公開なし(ヒアリングで提案) | 法人・団体向けに14日間 | スマホ・Web会議連携 |
Rimo Voiceは「Rimo」、スマート書記は「Otolio」に名前が変わった
おりぶ古い比較記事だと、昔の名前のまま載っていることがあるんだ。
検索でよく見る「Rimo Voice」と「スマート書記」は、どちらも今は別の名前です。
Rimo Voiceは2026年9月30日に「Rimo」へ名前を変えたと、公式サイトのお知らせで案内されています。スマート書記も、公式サイトでは「Otolio(オトリオ)」という名前に変わりました。
どちらもサービスが終わったわけではありません。App StoreやGoogle Playのアプリは、まだ古い名前のまま載っていることもあるので、探すときは両方の名前で見てみてください。
料金は「1人ごと」「時間ごと」「会議の量で見積もり」の3つ
5つのサービスは、料金の決まり方で3つの組に分かれます。
同じ「月◯円」でも、何に対してお金を払うのかがちがうため、使う人数と会議の時間しだいで、割安になるサービスが入れかわる、というのがその理由。
具体的には、Notta・Rimo・Tactiqは1人(1アカウント)ごとの料金で、使う人が増えるほど月額も増えます。torunoの法人向けは記録した合計時間で決まり、招待する人数では料金が変わりません。Otolioは人数で数えず、会議の量を聞いたうえで「AIクレジット」の量を決める見積もりの形です。
少人数で会議が多いなら1人ごと、大勢で少しずつ使うなら時間ごと、と考えると選びやすくなりますよ。
文字起こしの精度は、この記事では順位をつけない
どれがいちばん正確に文字にできるかは、この記事ではあえて順位をつけていません。
このブログの運営者がふだん使っているのはNottaの有料プランで、ほかの4つは使ったことがないのが正直なところ。使っていないサービスの精度を、比べたように書くことはできません。
それに、精度は会議の音質や話し方、専門用語の多さで大きく変わります。自社の会議の音声で試すのがいちばん確かなので、その比べ方を後半の「無料トライアルで失敗しない比べ方」にまとめました。
5つのサービスを1つずつ比較｜料金・機能・無料の範囲
ここからは、5つのサービスを公式の情報で1つずつ見ていきます。
数字はすべて2026年10月26日に各社の公式ページで確かめたもの。料金は改定されることがあるので、申し込む前に公式でも確認してくださいね。
Notta｜無料プランから試せて、Web会議もスマホもファイルも1つで
おりぶまずお金をかけずに試したいなら、無料プランがあるのは大きいね。
会社で入れる前に、まず担当者1人がお金をかけずに試したいならNottaです。
カード登録なしで使える無料プランがあり、Zoom・Google Meet・Teams・Webexとの連携、スマホでの録音、音声ファイルの取り込みまで、入口がひと通りそろっているおかげで、自社の会議の形に合うかをすぐ確かめられます。
具体的には、無料プランは月120分・1回3分まで。プレミアムは年払いで月1,185円(税込)、月1,800分・1回5時間まで文字にでき、AI要約は月100回です。チームで使うビジネスは年払いで月2,508円(税込・1人あたり)で、文字起こしの時間は無制限、AI要約は1人あたり月200回になります。
無料プランは1回3分までなので、会議を丸ごと文字にする用途には足りません。まず3分ほどの会議の音声で、文字の出方と画面の使いやすさを見る、という試し方が向いています。
このブログの運営者も、ふだんの打ち合わせはNottaの有料プランで記録している1人。決めたのは、無料版で試したときの使いやすさと精度がよかったから。ほかのサービスと比べる前に、その場で有料にしました。打ち合わせを記録するようになってから、納期や作業範囲の勘違いが減ったのは助かっています。
Rimo(旧Rimo Voice)｜文字起こし時間が無制限のプランと、AI学習なし
文字起こしの時間を気にせず使いたいなら、Rimoのプロプラン・チームプランが候補になります。
どちらも文字起こしの時間が無制限で、公式のプラン表に「AI学習なし」と明記されているのが理由です。日本国内でのデータ保管、ISO27001・ISO27017の認証も公式サイトで案内されています。
具体的には、料金は月払いの税込で、文字起こしだけの「文字起こしプラン」が月1,650円(月2,100分・データ保管30日)、AI要約などがつくプロプランが月4,950円、チームで共有するチームプランが1アカウント月6,600円。11アカウントからの法人プランは見積もりで、IPアドレス制限やSSO(会社のIDでのログイン)が加わります。
Teams・Zoom・Google Meet・Webexとの連携は、会議にBotが入って録画する形。iPhone・Androidのアプリもあり、各プランはクレジットカードを登録せずに試せると案内されています(試せる期間は、プランのページには書かれていませんでした)。
Tactiq｜Chrome拡張で、Botを入れずに文字起こし
おりぶ会議にBotが入るのを相手に気にされたくない、っていうときの選択肢だね。
会議に文字起こし用のBotを入れたくないなら、Tactiqが合います。
TactiqはChromeの拡張機能として動き、ブラウザで参加しているGoogle Meet・Zoom・Teamsの会議を、Botなしでその場で文字にする仕組みです。公式のFAQでは「音声は保存しません」とされています。
参加者の一覧にBotが増えないため、社外の人がいる会議でも使いやすいのが特徴。具体的には、料金(公式の日本語ページの表示)は、無料プランが月10件の文字起こしとAIクレジット月5回まで。年払いの1人あたりで、Proが月1,249円、20人までのTeamが月2,541円、200人までのBusinessが月4,800円です。
ただ、ブラウザで参加する会議が前提なので、ZoomやTeamsをデスクトップのアプリで使っている会社だと、参加のしかたから変える必要があります。対面の会議を録る道具ではない点も、ほかの4つとのちがいですね。
toruno｜リコーの議事録サービス。人数ではなく記録した時間で払う
torunoは、リコーが提供する議事録サービスです。会社で大人数に配るなら、人数ではなく時間で払える点が強みになります。
法人向けの「torunoビジネス」は、招待した人全員が記録した合計時間で料金が決まり、人数による料金はかかりません。AI要約つきのプランは、月30時間の基本料金が27,000円(税抜)で、超えた分は1時間900円。具体的には、月100時間なら基本料金85,500円(税抜)、超えた分は1時間855円です。全機能を試せる3週間の無料トライアルも用意されています。
人数を気にせず全員を招待できるので、ときどきしか会議を記録しない人がいても、むだな費用が出にくいのが理由です。
日本語の文字起こしにはAmiVoice、要約にはAmazon Bedrockを使い、どちらも学習には使われないと公式に書かれている点も安心材料。個人向けの「torunoパーソナル」は月額基本料金1,650円(税込)で、累計3時間までは無料。会議をその場で記録するデスクトップアプリはWindows用で、iPhoneアプリは会議室や外出先の打ち合わせ向けです。
Otolio(旧スマート書記)｜会議の量で見積もる、法人向けのサービス
Otolioは、エピックベースが提供する法人向けのサービスで、旧名はスマート書記。
料金は「初期費用＋AIクレジット」の組み合わせで、人数では数えません。アカウントを増やしても料金は変わらず、会議の量や使い方を聞いたうえで、月々のAIクレジットの量を提案する形です。そのため、金額は公式サイトに載っていません。
14日間の無料トライアルは、商用の契約を考えている法人・団体が対象です。デモを含む打ち合わせのあとに始まり、自動で契約・課金されることはありません。契約しなかった場合、トライアル中の録音や議事録は削除されると案内されています。
具体的には、連携先はZoom・Teams・Google Meetのほか、Salesforce・kintone・Garoonなど。許可なく機械学習には使わないこと、ISO27001の認証、東京リージョンでの保管も公式サイトに書かれています。
会社の人数・使い方別の選び方
5つの違いが分かったところで、自社に当てはめてみましょう。
見るのは、使う人数、月の会議の時間、そして会社のセキュリティのルールの3つだけ。順番に当てはめると、候補は1〜2つに絞れます。
1人〜数人で、まず安く始めたいならNottaかTactiq
使う人が数人までなら、無料プランから始められるNottaかTactiqが入り口になります。
どちらもカード登録なしの無料プランがあり、有料にしても1人あたり月1,000円台から。少人数なら、人数ごとの料金でも合計がふくらみにくいためです。
具体的には、対面の打ち合わせやスマホの録音も文字にしたいならNotta、ブラウザのWeb会議だけをBotなしで記録したいならTactiq、という分け方。営業担当3人がNottaのプレミアムを年払いで使うと、月あたり1,185円×3人で3,555円(税込)の計算です。
まず担当者1人が無料で試し、合いそうならほかの人に広げる。この順番なら、むだな契約をせずに済みます。
使う人は多いけれど会議は少しずつ、ならtoruno
おりぶ人数ごとの料金だと、たまにしか使わない人の分も払うことになるんだよね……。
社員の多くが、ときどき会議を記録する。そんな使い方なら、記録した時間で払うtorunoビジネスが合います。
人数ごとの料金だと、月に1回しか使わない人の分も毎月払うことになるのに対して、torunoビジネスは合計の記録時間で決まり、招待する人数では料金が増えないためです。
具体的には、30人の部署で、全員合わせて月30時間ほど会議を記録するなら、AI要約つきの月30時間プランで基本料金27,000円(税抜)。1人あたりにすると月900円です。
「何人が使うか」より「月に合計何時間記録するか」で見積もるのがコツ。
会議が多く、時間を気にせず使いたいならRimoかNottaのビジネス
毎日のように会議があり、記録する時間を気にしたくない人が使うなら、文字起こしの時間が無制限のプランを選ぶと安心です。
Rimoのプロ・チームプラン、Nottaのビジネスプランは、どちらも文字起こしの時間が無制限と公式に書かれています。1人で月に何十時間も会議に出る人なら、時間ごとの料金より読みやすいはず。
SSO・IP制限など、会社のルールがあるなら法人プランを見る
社内の情報システムの担当者から条件が出ているなら、個人向けのプランではなく、法人向けのプランで比べてください。
SSOやIPアドレス制限、利用ログの管理は、法人プランやオプションでしか使えないことが多いのが理由です。
具体的には、RimoはSSO・IPアドレス制限・利用ログの管理を法人プラン(11アカウントから)で用意しています。torunoはIPアドレス制限と2要素認証を案内していて、OtolioはSAML認証とIPアドレス制限がオプション。Nottaのセキュリティや保存先は、Nottaのセキュリティは？で詳しく確認しています。
どのサービスも、まず「AI学習に使われるか」「データをどこに保管するか」を担当者と一緒に見ておくと、あとで話が戻りません。
無料トライアルで失敗しない比べ方
精度や使いやすさは、表を見ても分かりません。最後は自社の会議で試すのがいちばん確かです。
ただ、試し方がばらばらだと、比べたつもりでも決め手が見えないもの。ここでは、無料の範囲でむだなく比べる手順をまとめます。
同じ会議の音声で、候補を続けて試す
おりぶ同じ音声で比べると、ちがいがはっきり見えるよ。
候補が2〜3つに絞れたら、同じ会議の音声を使って続けて試してください。
会議ごとに音質や話す人がちがうと、文字の出方の差がサービスのせいなのか、音声のせいなのか分からなくなるためです。
具体的には、ふだんの定例会議を1本録っておき、各サービスに読み込むか、同じ会議で同時に動かします。見るのは、固有名詞や数字の聞き取り、話す人の分け方、そして直すのに何分かかったか。Nottaの無料プランは1回3分までなので、会議の中から3分を切り出して使う形です。
「直すのにかかった時間」が短いほうが、毎月の手間も軽くなります。
運営者がNottaの無料版で試したのは、オンラインの商談の音声でした。一回試しただけで強烈に気に入り、すぐに有料プランにしています。
トライアルの始まり方と終わり方は、サービスごとにちがう
無料トライアルは、申し込む前に「終わったらどうなるか」を確かめておきたいところ。
Nottaのプレミアムの3日間の無料トライアルは、終わると年間プランで自動更新される仕組みです。公式の料金ページでは、72時間以内に解約すれば請求されないと案内されています。Otolioは打ち合わせのあとに始まり、自動で課金されない代わりに、契約しなければデータは削除されるとのこと。torunoビジネスは3週間、torunoパーソナルは累計3時間までが無料です。
トライアルで作った議事録を残したいなら、終わる前に書き出しておきましょう。Nottaの解約の手順はNottaの解約方法にまとめています。
社内で入れる前に、録音の同意と保存先を決めておく
会社で使い始める前に、会議を録音することをどう伝えるかと、データをどこに置くかを決めておくと安心です。
議事録AIは会議の音声をまるごと預ける道具。社外の人が入る商談では、相手に断らずに録ると、あとで気まずくなることもあります。
会議の最初に「議事録のために録音して文字にします」とひと言そえるだけで十分。保存の期間や共有の範囲も、使い始める前に社内でそろえておきましょう。
議事録AIの比較でよくある質問
最後に、5つのサービスを比べるときによく出る疑問をまとめました。
いずれも2026年10月26日時点の各社の公式情報をもとにしています。
Rimo VoiceとRimoは別のサービス？
同じサービスです。
Rimo Voiceは2026年9月30日に「Rimo」へ名前を変えたと、公式サイトで案内されています。古い記事やアプリストアでは、Rimo Voiceのまま載っていることも。
スマート書記は、もう使えない？
サービスは「Otolio(オトリオ)」という名前で続いています。
公式サイトでは、スマート書記からOtolioへ名前を変えたことが案内されていて、アプリのダウンロードの案内には、まだスマート書記の名前が残っていました。
いちばん精度が高いのはどれ？
この記事では順位をつけていません。
精度は会議の音質や話し方、専門用語で変わるので、同じ会議の音声で無料トライアルを試して比べるのが確かです。Nottaの精度については、Nottaの文字起こし精度は？で原因と直し方をまとめています。
個人がスマホで使う議事録アプリを探している
この記事は、会社やチームで入れる業務向けのサービスの比較です。
個人がスマホで使える無料の議事録アプリ(LINE WORKS AiNote・iPhoneのボイスメモなど)は、下の記事で比べています。
- 使う人数と、月の会議の合計時間
- 料金は1人ごと・時間ごと・見積もりのどれか
- Web会議・対面・録音ファイルのどれを文字にするか
- AI学習に使われないか、データの保管場所
- 無料トライアルが終わったらどうなるか
参考にした公式情報（2026年10月26日確認）
